Cloud fără backup? Greșeala care te poate costa scump

Introducere

Imaginează-ți că îți parchezi mașina într-o parcare păzită. Sunt camere, bariere și pază. Ești tentat să crezi că ești complet în siguranță.
Dar dacă lași geamul deschis și bunuri de valoare pe scaunul din față? Administratorul parcării nu poate fi tras la răspundere dacă ele dispar.

La fel, în lumea digitală, furnizorii de cloud îți oferă infrastructura, dar nu pot proteja tot ce e în interior. Tu ești responsabil pentru protejarea datelor.

Astfel, responsabilitatea partajată în cloud separă:

• • • Ce asigură furnizorul de servicii cloud ( Microsoft, Google, Apple sau altul)
    • Ce revine în responsabilitatea ta, ca utilizator final

Dacă vrei să înțelegi mai în profunzime modelul, îți recomand să citești articolul meu despre Cloud și responsabilitate partajată

Trei exemple din viața de zi cu zi

1. Microsoft 365 (OneDrive, Teams, Outlook)

Situație: Un angajat șterge accidental un folder cu contracte. După 30 de zile, coșul de reciclare se golește. Nu mai ai nimic.
Realitatea din spatele serviciului : Microsoft păstrează fișierele șterse temporar, apoi le elimină complet.
Soluția: Activează un backup extern și setează alerte pentru ștergeri în masă.

OneDrive este serviciul de stocare în cloud oferit de Microsoft, care sincronizează fișierele între dispozitive și serverele Microsoft.

2. Google Drive (Google Workspace)

Situație: Un coleg șterge un document important. După câteva zile, este eliminat și din Trash.
Realitatea din spatele serviciului : Google oferă doar un istoric limitat și nu face backup pentru tine.
Soluția: Sincronizează un folder local și folosește un sistem dedicat de backup.

Sincronizare între foldere înseamnă că fișierele dintr-un anumit folder de pe laptop sunt copiate automat în Google Drive și invers. Astfel, ai aceleași date în ambele locuri.

3. iCloud (Apple)

Situație: Ai toate documentele firmei în iCloud Drive. Îți pierzi laptopul. Nu ai nicio copie locală.
Realitatea din spatele serviciului : iCloud sincronizează fișierele între dispozitive, dar nu creează automat o copie de rezervă.
Soluția: Folosește un HDD extern cu Time Machine și un serviciu de backup offsite (ex: iDrive).

iCloud este spațiul de stocare oferit de Apple, util pentru sincronizarea documentelor între dispozitive. Dar nu e gândit pentru backup complet.

Folosești Mac? Nu ești protejat automat

Mulți utilizatori de Apple presupun că „Apple se ocupă de tot” sau că „iCloud e suficient”. Din păcate, nu e așa:

iCloud este diferit de un backup

• • • Ștergi un fișier din iCloud? Este șters de peste tot.

    • Nu există funcții avansate de restaurare sau versiuni multiple salvate automat.

Time Machine nu salvează automat iCloud

• • • Time Machine este aplicația de backup automată de pe Mac. Ea salvează tot ce e pe laptop, dar doar dacă este conectat un hard extern și ai configurat corect ce foldere să includă.

    • Dacă nu conectezi un HDD extern și nu setezi manual folderele, backupul NU se face.

Soluția completă dacă ești utilizator Apple:

• • • iCloud pentru sincronizare

    • Time Machine pentru backup local (cu disc extern)

    • Un serviciu de backup offsite (ex: Backblaze, iDrive) pentru redundanță

Gândește-te la iCloud ca la un birou virtual: dacă dai foc unei hârtii pe birou, dispare peste tot. Backupul înseamnă să ai o copie într-un seif separat.

5 măsuri simple pentru a-ți proteja datele

Fă backup în cel puțin două locuri

Nu te baza pe o singură copie – dacă este doar în cloud și acel cont e compromis, pierzi tot. Păstrează o copie și pe un hard extern, pe un NAS (un fel de server mic din biroul tău) sau într-un alt serviciu cloud.

NAS înseamnă Network Attached Storage – un dispozitiv de stocare aflat în rețeaua ta, care funcționează ca un mini-cloud privat.

Activează sincronizarea între folderele locale și cloud

Asigură-te că fișierele importante din calculator sunt sincronizate automat cu serviciul cloud (Google Drive, OneDrive etc.). Dacă laptopul se strică, datele rămân online. Este o primă linie de protecție.

Controlează permisiunile

Nu toți colegii trebuie să aibă acces total. Oferă doar permisiunile necesare (citire, comentarii sau editare) și protejează documentele critice împotriva ștergerii accidentale.

Folosește un sistem de backup dedicat pentru cloud

Microsoft, Google sau Apple nu oferă backup complet garantat. Soluțiile specializate creează copii reale și independente, pe care le poți restaura oricând, indiferent ce s-a întâmplat cu contul tău principal.

Testează periodic dacă backupul funcționează

Un backup este util doar dacă poate fi restaurat. O dată pe lună, simulează o restaurare de fișier. Așa te asiguri că, în caz de urgență, nu descoperi prea târziu că backupul nu funcționează.

Concluzie: cloud-ul nu te scapă de responsabilitate

Cloud-ul este rapid, flexibil și convenabil. Dar nu este un sistem de backup garantat.
Dacă păstrezi toate contractele, documentele contabile, fișierele creative sau alte date critice doar în cloud, riști să pierzi zile, luni sau ani de muncă într-o clipă.

Microsoft, Google sau Apple îți oferă un serviciu, dar nu îți protejează deciziile. Protejarea datelor este responsabilitatea ta.

Investește într-un sistem de backup – este mult mai ieftin și mai simplu decât să gestionezi un dezastru.

Dacă vrei să verifici cât de bine sunt protejate datele firmei tale și să primești recomandări personalizate, îți recomand serviciul meu de Audit IT.

Programează o sesiune gratuită de 30 de minute
Vei pleca cu un plan de backup, potrivit pentru afacerea ta.