Greșeli frecvente în configurarea serverelor

Serverul firmei tale este sigur? Configurarea greșită a serverelor este una dintre cele mai costisitoare greșeli pe care le pot face IMM-urile, ducând la pierderi de date, downtime și vulnerabilități de securitate. Acest articol evidențiază cele mai frecvente erori și oferă soluții simple pentru prevenirea lor.

Cuprins

1. Lipsa unui backup real și testat

2. RAID neconfigurat și lipsa protecției la întreruperi

3. Securitate neglijată și acces necontrolat

4. Lipsa actualizărilor critice menține ușa deschisă pentru atacuri

5. Servere subdimensionate sau aglomerate excesiv

6. Condiții fizice improprii – un risc ignorat frecvent

7. Fără monitorizare, semnele de avertizare trec neobservate

Concluzie

Introducere

Fără proceduri IT clare și verificate, multe firme ajung să facă greșeli de configurare care pun în pericol datele și disponibilitatea serverelor. Iar când aceste greșeli ies la iveală, de obicei este prea târziu.

1. Lipsa unui backup real și testat

Cea mai frecventă greșeală? Nu există un sistem de backup robust. Unele firme nu fac deloc backup. Altele se bazează pe metode manuale și nesigure — cum ar fi „când își amintește contabilul, pune fișierele pe un stick USB”. Chiar și backup-urile automate sunt uneori greșit configurate: rulate pe același server sau în aceeași clădire, expuse acelorași riscuri (incendiu, furt, defect hardware).

Un studiu phoenixNAP arată că aproape 50% dintre firme își stochează backup-ul local, iar 60% dintre backup-uri pot fi incomplete sau corupte. Peste jumătate din restaurări eșuează.

Ce înseamnă asta? Companiile descoperă abia în criză că backup-ul nu funcționează.

Soluție simplă: aplică regula 3-2-1 – trei copii, pe două suporturi diferite, una offsite. Și testează lunar restaurarea.

2. RAID neconfigurat și lipsa protecției la întreruperi

Investiția într-un server cu RAID nu înseamnă protecție dacă sistemul nu este configurat și monitorizat corect. În multe cazuri, un disc cade, serverul continuă să funcționeze aparent normal, dar fără redundanță reală. La următoarea defecțiune, datele se pierd complet.

Un alt punct slab este lipsa unui UPS. O simplă pană de curent poate opri serverul brusc, ceea ce duce la coruperea fișierelor sau a bazei de date.

Aceste riscuri pot fi eliminate ușor prin configurarea proactivă a RAID-ului și instalarea unei surse de alimentare neîntreruptibilă.

3. Securitate neglijată și acces necontrolat

Folosirea de conturi cu drepturi de administrator pentru activități de rutină este o practică riscantă. Mulți angajați au acces mai mare decât e necesar, iar parolele sunt adesea slabe sau neschimbate de ani de zile. Au existat cazuri concrete în care serverele au fost compromise pentru că parola era „Admin123”.

Un alt exemplu periculos: pentru a lucra de acasă, unele firme expun direct portul bazei de date în internet, fără VPN, fără filtrare IP, fără autentificare adecvată. Aceste „scurtături” pot transforma o simplă comoditate într-o breșă majoră de securitate.

Măsurile de bază – utilizatori cu privilegii limitate, parole complexe, acces securizat – nu sunt opționale. Sunt prima linie de apărare.

4. Lipsa actualizărilor critice menține ușa deschisă pentru atacuri

Un server care nu primește actualizări regulate devine, în timp, o țintă ușoară. De teamă că „s-ar putea strica ceva”, mulți administratori lasă sistemele nepatch-uite luni sau chiar ani. În acest interval, vulnerabilități cunoscute pot fi exploatate rapid de atacatori.

Multe atacuri ransomware s-au bazat tocmai pe lipsa actualizărilor. Iar riscurile nu sunt doar de securitate – apar și erori de compatibilitate, instabilitate sau downtime care putea fi evitat.

Actualizarea regulată, programată și testată este o măsură esențială, nu un moft.

5. Servere subdimensionate sau aglomerate excesiv

Din dorința de a economisi, unele firme folosesc calculatoare vechi ca servere pentru 8–10 utilizatori. Când resursele hardware (CPU, RAM, stocare) nu fac față cererii, apar blocaje, erori și întreruperi frecvente.

Pe de altă parte, există cazuri în care toate serviciile sunt instalate pe un singur server: fișiere, domeniu, aplicații, baze de date – totul pe o singură mașină. Fără separare logică și optimizare, această abordare crește riscul de conflict între aplicații și poate duce la indisponibilitatea completă a sistemului.

Un server bine dimensionat, cu roluri clar definite și monitorizare activă, oferă stabilitate și continuitate operațională.

6. Condiții fizice improprii – un risc ignorat frecvent

Un server funcționează fiabil doar într-un mediu controlat. În practică, multe echipamente sunt amplasate sub birouri, în spații neaerisite, fără filtre de praf sau răcire adecvată. Aceste condiții favorizează supraîncălzirea, acumularea de praf și defectarea prematură.

Un alt aspect ignorat este accesul fizic necontrolat. Dacă oricine poate atinge serverul, există riscul ca un cablu să fie smuls accidental sau echipamentul să fie oprit fără intenție.

Soluția este simplă: carcasă dedicată, ventilație, UPS și acces restricționat.

7. Fără monitorizare, semnele de avertizare trec neobservate

În lipsa unei soluții automate de monitorizare, firmele află că ceva nu funcționează abia când este prea târziu. Nu sunt urmărite log-urile, nu există alerte pentru erori hardware sau atacuri. Discuri care dau semne clare de defecțiune, consum neobișnuit de resurse sau trafic suspect trec complet neobservate.

Această abordare reactivă crește riscul de downtime și pierderi. Monitorizarea proactivă, cu notificări clare, poate preveni majoritatea problemelor critice.

Concluzie

Consecințele unei configurări greșite nu sunt doar tehnice, ci și comerciale.

Pierderea datelor, downtime-ul prelungit sau compromiterea securității pot afecta grav reputația și continuitatea unei firme. Conform 99firms, 37% dintre IMM-uri au pierdut clienți din cauza indisponibilității serviciilor. Iar dacă sunt implicate date personale, consecințele legale și financiare pot fi severe, mai ales în contextul GDPR.

Toate aceste riscuri pot fi prevenite. Practici precum backup-ul 3-2-1, actualizările automate, accesul securizat și monitorizarea serverului sunt măsuri simple, dar esențiale.

Dacă vrei să afli cum stai cu adevărat din punct de vedere al configurării și securității, programează un audit IT. E primul pas spre un sistem stabil și protejat.