Metode de salvare si recuperare date

Backup complet

Backup incremental

Backup diferențial

Sincronizare continuă

Recuperare manuală

Recuperare automată

Rolul erorilor umane

Imutabilitate

Regula 3-2-1-1-0

Testarea backup-ului

Importanța salvării și recuperării datelor

Imaginează-ți că, într-o singură clipă, toate documentele importante, contractele, bazele de date sau amintirile digitale dispar. Un atac cibernetic, o eroare hardware sau o greșeală aparent minoră pot duce la pierderi irecuperabile.

Tocmai de aceea, backup-ul și recuperarea datelor nu mai sunt opționale indiferent dacă vorbim despre o afacere sau despre utilizatorii individuali.

Sunt industrii unde salvarea și arhivarea datelor  sunt supuse unor reglementări stricte de conformitate. În cazul unui litigiu există  situații în care aceste date pot fi deosebit de utile .

Este important de înțeles că recuperarea datelor este posibilă doar dacă există un backup. Fără o copie de siguranță salvată anterior, procesul de recuperare devine incert, costisitor sau chiar imposibil. 

În acest articol prezint metode și reguli pentru a-ți proteja datele și pentru a răspunde unui incident digital.

Importanța implementării backup-ului încă de la început

Backup-ul ar trebui planificat și implementat încă din momentul achiziției sau construcției unui calculator sau server. Utilizarea unor configurații redundante, precum RAID (Redundant Array of Independent Disks), oferă o primă linie de protecție împotriva defectelor hardware. Totuși, RAID-ul nu înlocuiește backup-ul propriu-zis, ci doar minimizează riscul pierderii datelor în caz de defectare a unui disc.

În special în cazul serverelor fizice, existența unui backup separat și sigur nu este o opțiune – este o necesitate pentru a asigura continuitatea operațională și protecția informațiilor critice încă de la începutul ciclului de viață al echipamentului.

Ce metode de salvare a datelor poți folosi: local, off-site sau cloud?

Există trei metode principale de stocare a datelor: locală, externă (off-site) și în cloud.

Local

Backup-ul local presupune salvarea datelor pe dispozitive situate în aceeași locație fizică, precum HDD-uri, SSD-uri externe, stick-uri USB sau servere locale. Această metodă oferă un control total asupra procesului de backup. Totuși, datele sunt expuse riscurilor fizice, cum ar fi furtul, incendiile, inundațiile sau cutremurele, care pot duce la pierderi totale.

Extern

Backup-ul extern implică transferul datelor pe medii de stocare fizice, care sunt apoi depozitate într-o locație diferită față de cea a operațiunilor zilnice. Deși oferă protecție împotriva dezastrelor locale, această metodă necesită resurse suplimentare pentru transport și gestionare, crescând complexitatea procesului de backup.

Cloud

Backup-ul în cloud oferă o soluție flexibilă și sigură, permițând stocarea datelor pe servere la distanță, situate în diverse centre de date. Această distribuție geografică reduce semnificativ riscul pierderii datelor și asigură accesibilitatea acestora de oriunde, cu o conexiune la Internet.​

Pentru mai multe detalii despre backup local versus backup în cloud îți recomand să citești Backup in cloud versus backup local: Backup in cloud versus backup local.

Alegerea metodei și frecvenței de backup

Există diverse metode de backup, fiecare cu avantajele și dezavantajele sale. Alegerea tipului și frecvenței backup-ului trebuie să fie personalizată în funcție de specificul și cerințele fiecărei companii, asigurând astfel o protecție optimă a datelor.

Principalele metode de backup sunt:

• • • complete
    • diferențiale
    • incrementale
    • sincronizare continuă

Tipuri de backup explicate: complet, incremental și diferențial

Backup-uri complete

Backup-ul complet este ceea ce majoritatea utilizatorilor își imaginează atunci când se gândesc la salvarea datelor lor. Acesta implică copierea integrală a tuturor datelor de pe un dispozitiv – indiferent dacă acesta este un computer desktop, laptop sau server – pe o altă unitate de stocare. Deși acest proces poate fi consumator de timp și resurse, oferă o bază solidă pentru restaurarea completă a sistemului în caz de avarie.

Backup-ul complet se realizează, de regulă, în afara orelor de program, atunci când calculatorul nu este utilizat. De cele mai multe ori, se creează o copie integrală, numită și „imagine” a hard disk-ului, care permite restaurarea exactă a întregului sistem în cazul unei defecțiuni sau pierderi de date.

În timp ce planul de backup complet este o modalitate excelentă de a proteja datele unei companii, nu este adecvat pentru situațiile în care fișierele se modifică des pe parcursul unei zile de lucru. Durata mare de timp necesară pentru efectuarea unei copii de rezervă complete implică rularea o singură dată în timpul unei anumite perioade de pauză, care este în general cea dintre ora de închiderea pentru ziua respectivă și cea de redeschidere în dimineața următoare.

Aceasta înseamnă că orice modificare făcută între copii ar putea fi pierdută dacă ceva se întâmplă cu sistemul sursă. Protecția oferită de o copie de rezervă completă vine adesea cu un cost suplimentar pentru spațiul de stocare.

Din aceste motive, backup-urile complete sunt utilizate pentru perioade de timp mai lungi, cum ar fi săptămânal sau lunar. Chiar dacă există o soluție bazată pe cloud, îți recomand să folosești o soluție completă backup săptămânală sau lunară.

Backup-uri incrementale

Backup-ul incremental presupune salvarea doar a fișierelor care au fost modificate de la ultimul backup, fie el complet sau incremental. Pentru a restaura datele, este necesară ultima copie completă și toate backup-urile incrementale realizate ulterior. Această metodă economisește timp și are nevoie de mai puțin spațiu de stocare decât backupul complet sau cel diferențial.

Dezavantajele backup-ului incremental:

• • • • • • restaurarea completă este lentă, în comparație cu tipurile de backup menționate anterior
          • pentru a restaura cea mai recentă versiune a unui fișier individual, trebuie găsit mai întâi backup-ul incremental care îl conține

Backup-uri diferențiale

Backup-ul diferențial constă în salvarea tuturor fișierelor modificate de la ultimul backup complet, indiferent de câte backup-uri diferențiale s-au făcut între timp. Deși oferă o restaurare mai rapidă decât backup-ul incremental, volumul de date salvat crește în timp, necesitând tot mai mult spațiu de stocare.

Această abordare are avantajul unei recuperări mai rapide decât backup-urile incrementale, deoarece se folosește ultima copie completă și doar un singur set de backup diferențial pentru restaurarea datelor. Cu toate acestea, pe măsură ce se adaugă modificări între backup-ul complet și cel diferențial, volumul de date stocat crește treptat, necesitând spațiu suplimentar pentru fiecare copie diferențială nouă.

Sincronizare continuă

Sincronizarea continuă presupune salvarea automată a fișierelor în timp real, imediat ce apar modificări. Această metodă, specifică serviciilor cloud, minimizează riscul pierderii de date, asigurând că modificările recente sunt mereu protejate și disponibile pentru restaurare.

Fiindcă fișierele sunt sunt copiate în mod constant și în cloud, eventualele pierderi de date sunt limitate la doar câteva minute, chiar și în cazul unei defecțiuni neașteptate a sistemului. În plus, recuperarea este simplă, automată, și de obicei invizibilă pentru utilizatorul final.

Cât de des trebuie efectuată o copie de rezervă?

Frecvența backup-ului trebuie adaptată la importanța și ritmul de actualizare a datelor. În general,  recomand backup-uri zilnice pentru date critice și săptămânale pentru date mai puțin volatile. Sistemele moderne permit backup-uri automate și continue, eliminând efortul manual și riscul omului.

Soluțiile de backup bazate pe cloud, fiind complet digitale și necesitând doar o conexiune la internet, oferă o flexibilitate superioară față de metodele tradiționale. Astfel, problema frecvenței backup-urilor devine mult mai ușor de gestionat, eliminând nevoia de a organiza transportul și depozitarea mediilor fizice.

Backup-ul continuu oferit de serviciile cloud asigură salvarea automată a fișierelor imediat ce sunt create sau modificate. Cu toate acestea, recomand programarea periodică a backup-urilor complete pentru a asigura redundanța și pentru a facilita procesele rapide de restaurare, atunci când este necesar.

Un plan eficient de recuperare în caz de dezastru ar trebui să includă backup-uri zilnice sau chiar mai frecvente, pentru a minimiza riscul pierderii datelor în eventualitatea unor incidente majore.

Procesul de recuperare a datelor

Scopul principal al oricărui sistem de backup este capacitatea de a restaura rapid și complet datele, în cazul unei pierderi. Fie că vorbim despre o eroare umană, un atac ransomware sau o defecțiune hardware, procesul de recuperare trebuie să fie simplu, sigur și verificat constant.

Sistemele de backup de date oferă opțiuni de recuperare manuală sau automată.

Recuperare manuală

În mod tradițional, backup-urile erau efectuate manual la intervale prestabilite. Nu era cea mai bună soluție de a face copii de rezervă pentru cantități mari de date, deoarece copiile de rezervă erau scrise pe un mediu de stocare fizic, cu capacitate limitată. Aceste copii trebuiau înlocuite frecvent și apoi transferate într-un spațiu de stocare securizat pentru arhivare.

Recuperarea manuală permite utilizatorului să aleagă ce date și din ce moment dorește să restaureze. Este utilă, de exemplu, în cazuri de infectare cu viruși sau când doar anumite fișiere sunt afectate.

Metoda de backup a datelor bazată pe cloud mută întreg procesul către Internet, eliminând astfel în întregime suportul fizic. Recuperările manuale moderne pot fi efectuate la cererea utilizatorului și deseori oferă alegeri cu privire la cât de departe ar trebui să meargă o recuperare. Această opțiune oferă flexibilitate și poate adesea poate fi folosită pentru a efectua recuperări incrementale, în care doar anumite fișiere sunt restaurate. Recuperările manuale sunt deosebit de utile dacă un virus a infectat sistemul sursă. În acest caz, utilizatorii pot recupera datele dintr-un moment anterior atacului informatic.

Anumiți furnizori de backup în cloud oferă opțiunea de virtualizare a imaginilor complete de hard disk. Această funcționalitate permite utilizatorilor să acceseze o copie de rezervă direct pe serverele furnizorului, exact ca și cum ar folosi hard disk-ul original. Astfel, procesul de restaurare devine mult mai rapid și eficient, evitând necesitatea descărcării întregii imagini de backup, economisind timp prețios și lățime de bandă.

Recuperare automată

Un sistem automat de recuperare permite utilizatorului să stabilească intervale regulate pentru realizarea automată de copii de rezervă ale unui hard disk. Acesta va scana computerul utilizatorului pentru pierderi de date, apoi va recupera fișierele care au fost deteriorate. Când nu poate restaura fișierele corupte, va solicita utilizatorului permisiunea pentru a efectua o recuperare completă.

Un dezavantaj al automatizării este faptul că utilizatorii pierd un anumit nivel de control cu ​​privire la ce se recuperează și când. Cu toate acestea, această abordare nu necesită nicio contribuție pe termen lung de la utilizator. Drept urmare, face procesul mult mai ușor, în special pentru cei care lucrează de la distanță sau pe laptopuri.

Minimizarea erorilor umane și riscurilor asociate

Rolul erorilor umane

În loc să-și aducă sistemele la departamentul IT sau să trebuiască să-și amintească să ruleze software de backup, pentru utilizatorii unui sistem automat programul se setează o singură dată.

Soluțiile automatizate reduc semnificativ riscul erorilor umane, însă nu îl elimină complet. Configurările greșite, lipsa monitorizării și întreruperea alimentării sau a conexiunii la rețea pot compromite procesul. De aceea, este vitală monitorizarea backup-urilor și testarea lor regulată.

Cel mai probabil este configurarea incorectă a sistemului. O soluție de backup automat configurată prost poate eșua să facă o copie de rezervă a oricăror date. Mai rău de atât, o implementare incorectă a unui sistem automat va eșua în tăcere, ceea ce înseamnă că defecțiunea nu va fi observată imediat. Acest lucru ar putea cauza luni de pierderi de date.

De asemenea, o încercare automată de backup nu va funcționa dacă sistemul își pierde conexiunea la rețea sau este oprit în timpul orei pentru efectuarea copiei de rezervă programate. Pentru prevenție, se poate utiliza un software de monitorizare a backup-ului, care poate colecta toate alertele generate de aplicația de backup automat.

Chiar și cu sisteme automate bazate pe cloud, efectuarea regulată a unor copii de rezervă manuale complete este extrem de importantă și recomandată. Este o regulă de bază bună să faci copii de rezervă complete, manuale la fiecare lună sau două.

Departamentul tău IT sau administratorul de sistem ar trebui, de asemenea, să verifice soluțiile de backup bazate pe cloud lunar. Această abordare hibridă funcționează pentru a elimina deficiențele atât ale sistemelor manuale, cât și ale celor automate.

Imutabilitate

Pentru a reduce riscul ca datele de rezervă să fie compromise, recomand utilizarea backup-urilor imutabile. Un backup imutabil nu poate fi modificat sau șters după ce a fost creat, oferind protecție suplimentară împotriva atacurilor ransomware sau a greșelilor umane critice.

Regula 3-2-1-1-0

Pentru o protecție completă a datelor, urmează această regulă esențială:

• • • • • 3 copii ale datelor tale (original + 2 backup-uri)

        • 2 tipuri diferite de suport (de exemplu: cloud și local)

        • 1 copie off-site (în altă locație geografică)

        • 1 copie imutabilă (protejată contra modificării sau ștergerii)

        • 0 erori detectate în timpul testării backup-ului

Regula 3-2-1, considerată de mulți specialiști un standard de aur în backup, este explicată în detaliu în această analiză de la Veeam.

Testarea backup-ului

Testarea periodică a backup-ului este esențială pentru a garanta că datele pot fi restaurate corect în caz de nevoie.

Recomand:

• • • • verificarea periodică a tuturor copiilor de rezervă
      • simularea proceselor de recuperare
      • monitorizarea timpului necesar pentru a restabili complet sistemul.

Testarea periodică a backup-ului nu trebuie să se limiteze la fișiere izolate. Este esențial să verifici capacitatea de restaurare a sistemelor întregi, inclusiv a aplicațiilor, setărilor și sistemului de operare. Acest tip de testare completă te asigură că, în caz de dezastru, vei putea reveni rapid la operațional.

Cum alegi strategia de backup potrivită pentru afacerea ta?

Alegerea unei strategii  de backup depinde de mai mulți factori:

• • • volumul și tipul datelor
    • frecvența cu care acestea se modifică
    • cerințele de conformitate legală
    • bugetul disponibil

Pentru afacerile mici, o combinație de backup local și cloud oferă un echilibru optim între viteză de acces și protecție în caz de dezastru.

În schimb, companiile cu date extrem de sensibile sau procese complexe pot avea nevoie de soluții avansate, precum backup-ul continuu, replicare geografică sau virtualizare a serverelor.

Indiferent de dimensiunea afacerii, cheia este să implementezi un plan personalizat, testat regulat și adaptat la riscurile specifice mediului tău de lucru.

Concluzii

Folosirea unei soluții de backup date este o modalitate bună de a te asigura că afacerea ta nu este luată pe nepregătite la apariția unui eveniment neprevăzut.

Fă-ți un plan, implementează o soluție potrivită, testează-ți periodic backup-urile și aplică principiile moderne de siguranță, precum regula 3-2-1-1-0 și backup-ul imutabil.

Fără un sistem solid de backup și o strategie clară de recuperare, fiecare zi reprezintă un risc potențial.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru configurarea unui plan de backup personalizat sau pentru auditarea soluțiilor existente, contactează-ne.

Vrei să știi cum îți păstrezi fișierele în siguranță în Google Drive, OneDrive sau iCloud?
Continuă lectura cu articolul Cum îți protejezi datele în cloud .

Întrebări frecvente despre backup și recuperarea datelor