De ce trebuie separate conturile personale de cele de serviciu

În multe firme, angajații folosesc aceleași conturi de e-mail sau aceleași parole pentru activități personale și profesionale.

Este simplu pentru tine , dar această practică deschide uși largi pentru breșe de securitate greu de controlat.

1. Riscul de compromitere în lanț

Dacă un cont personal este compromis (prin phishing, o breșă la un site extern sau alte metode), atacatorul poate folosi aceleași date pentru a accesa și conturile de serviciu.

O singură parolă comună poate duce la scurgerea datelor companiei, chiar dacă infrastructura internă e securizată.

2. Pierderea controlului asupra datelor firmei

Când documentele de serviciu ajung într-un cont personal (Gmail, WhatsApp sau Google Drive personal), compania pierde controlul asupra acelor date.

În caz de incident sau plecare a angajatului, recuperarea fișierelor devine dificilă, uneori imposibilă.

3. Respectarea GDPR și a politicilor interne

Amestecarea datelor personale cu cele profesionale contravine principiilor GDPR — în special celor privind controlul, confidențialitatea și păstrarea datelor.

O separare între conturile de muncă și cele private reduce riscurile de neconformitate și eventualele sancțiuni.

4. Separarea aduce ordine și claritate

Conturile distincte simplifică gestionarea parolelor, protejează accesul și previn confuziile în comunicare.

Un e-mail greșit trimis din contul personal către un client sau partener poate afecta imaginea firmei.

Concluzie

Separarea conturilor nu este o măsură birocratică, ci o practică fundamentală pentru orice firmă responsabilă

Conturile de serviciu trebuie:

• • gestionate separat
  • monitorizate
  • securizate prin politici clare de acces

Simplu spus: datele companiei trebuie să rămână în companie.

Contactează-ne — securizează astăzi identitatea digitală a echipei tale.

🛡️ Scutul Digital înseamnă protecție înainte de atac, nu după.